Отчет за период с 23.04.2012

Отчет за период с 23.04.2012 

1. Проанализированы результаты внутреннего аудита по организации госзакупок в министерстве финансов на 2011 год, подготовлены предложения по изменениям в организации госзакупок.
2. По поправкам в бюджет, касающихся министерства финансов, подготовлены все необходимые документы, позиция согласована с КСП и бюджетным комитетом ЗС.
3. Подготовлена аналитическая записка для и.о.губернатора В.Ф.Басаргина о структуре, основных целях, функциях, проектах и программах министерства финансов.

План на неделю с 10.05.2012

1. По проекту «Открытый бюджет» составить смету.
2. Провести переговоры с подрядчиками по устранению недостатков в работе сайта.
3. Разработать план мероприятий по подготовке к 210-летию образования Министерства финансов России.

Отчет за неделю с 16.04.2012

Отчет за неделю с 16.04.2012

1. По результатам внутреннего аудита организации госзакупок в министерстве провели совещание в управлении, более скрупулезно проанализировали законодательство по замечаниям, решили, какие изменения необходимо внести в нашу работу по этому направлению. Совещание на уровне министра запланировали после всех майских праздников.

2. Подготовили проект постановления правительства по нашим поправкам в бюджет, однако правовое управление вернуло его нам с замечаниями. На следующей неделе будем решать, как исправлять и запускать снова.

3. По проекту «Открытый бюджет» определились с проведением анкетирования. Будем запускать. Разметили вариант бюджета на нашем сайте — там более удобно его смотреть, чем в worpress: видно сразу всю страницу, можно распечатать и вместо неудобных всплывающих подсказок сделали отдельную колонку.

План на неделю с 23.04.2012

1. Доработать и запустить на согласование постановление правительства.

2. По проекту: провести анкетирование в министерстве,  сделать баннер и разместить его на дружественных сайтах.

3. Подготовить список папок с документами в СЭД, готовыми для открытия в свободном доступе в интернет.

Отчет за неделю с 09.04.2012

Отчет за неделю с 09.04.2012

1. Подготовлен пресс-релиз по исполнению бюджета за 1 квартал 2012 года, проведен публичный доклад на эту тему губернатору, информация размещена на сайте.
2. Участвовала в совещании по проекту «Открытый бюджет», на котором обсуждались отзывы студентов на вариант бюджета, размещенный в WordPress — приняли часть изменений. Занималась анализом ТЗ на проведение соцопроса, подготовлены замечания и предложения к проекту, выданному аналитическим управлением.
3. Подготовлены поправки в бюджет, касающиеся министерства финансов.

План на неделю с 16.04.12

1. Проанализировать результаты внутреннего аудита по организации госзакупок в министерстве финансов на 2011 год, организовать совещание в управлении и затем в министерстве с участием заместителей министра и начальников управлений.
2. Подготовить проект постановления правительства по поданной поправке в бюджет.
3. По проекту «Открытый бюджет» провести анкетирование внутри министерства в подразделениях, не связанных непосредственно с формированием бюджета.

Открытый бюджет

Занимались проектом «Открытый бюджет», провели несколько встреч. Честно говоря, сколько людей – столько и мнений, что же это такое. В основном обсуждение идет по принципу: а что под этим подразумевает губернатор. Мы пока разложили расходы по целям и задачам на примере министерства образования. Как было непонятно, так и осталось: только слова «субсидии» и «субвенции» заменились на не менее понятные: повышение эффективности, повышение качества услуги и т.д. Вот если там появятся под этими целями и задачами конкретные мероприятия – тогда это будет, действительно, шаг вперед.

В администрации города встреча прошла по-другому – там мнения высказывались разные. Город значительно дальше нас продвинулся по открытости бюджета, у них есть так называемые ДРОНДы (Доклады о Результатах, дальше не помню), где у каждого органа власти расходы расписаны по конкретным мероприятиям и объектам, но это внутренние управленческие документы. Вот если бы их все доработать, как-то скомпоновать ивыложить на сайт – было бы здорово, по крайней мере, я очень хотела бы узнать, на что в следующем году будут потрачены деньги в моем Свердловском районе.

План на следующую неделю: 1) продолжение работы по сайту, 2) доработка годового плана по проекту, 3) подведение итогов исполнение в 2011 году допсоглашений сотрудниками управления, 4) взаимодействие с экспертами по техзаданию.

Отчет и план

Сделано за неделю: 1) составили список тем по бюджету, которые будут представлены на сайте в наглядном виде, разработали варианты их представления, 2) составлен проект годового плана работы по проекту «Открытый бюджет», 3) разработан проект техзадания, проведена встреча с экспертами, 4) подготовлен договор с архивом, подписан со стороны исполнителя, 6) расстановку новой оргтехники пришлось отложить на неопределенное время, так как невозможно присвоить инвентарные номера – как всегда не работает система ERP.

План на следующую неделю: 1) передать программистам разработки по наглядным формам представления бюджета, контролировать их реализацию, 2) доработать годовой план по проекту, выставить на Prodject Server, 3) подготовить ответы на вопросы экспертов по техзаданию.

Итоги года и планы на следующий

Готовили доклад министра финансов для выступления перед новым депутатским корпусом: цели и задачи минфина, этапы бюджетного процесса, главные итоги за предыдущие годы, основные задачи на 2012 год.

Начала прорабатывать детальный план работы на 2012 год по проекту «Открытый бюджет». Заканчиваем работу по модернизации ведомственного сайта.

Задачи на следующую неделю: 1) разработать совместно со специалистами отраслевых бюджетных отделов перечень блоков бюджетной аналитики и формы ее представления (таблицы, графики, диаграммы и т.д.) на сайте, 2) закончить и разместить на Prodject Server план работы по проекту на 2012 год, 3) разработать и согласовать с министром техзадание на организацию обучения специалистов по проекту, 4) проконтролировать заключение договора с госархивом на 2012 год (оргсектор) с целью вывезти накопленные в отделах дела до начала февраля, 5) организовать составление плана-графика замены оргтехники в министерстве в 2012 году (отдел автоматизации) с целью замены компьютеров до конца февраля.

Проекты

Анализировали результаты исполнения проектов за 2011 год. У нас в управлении 5 проектов – по одному на каждый отдел и отдельный проект у меня. Решили один проект закрыть как исполненный, остальные продолжаем. Составляем годовые планы работы по проектам.

Завершение года

Готовили информацию по планируемому исполнению бюджета. Работали по закрытию контрактов, проведению итоговых платежей. Отдел автоматизации совместно с казначейством завершает работу по бюджету завтра только в 8 часов вечера. Хорошо, что нынче последний рабочий день 30 декабря. А то обычно они освобождаются также поздно, но только 31 декабря. В этом году повезло.

Информационная работа

Много работы по подготовке информационных и аналитических материалов по принятому бюджету на 2012 год и по предварительным итогам исполнения бюджета за год текущий. Большая часть вопросов от местных журналистов касается расходов на культурные мероприятия, а федеральные интересуются вопросами автоматизации: как работает система на базе ERP, что такое сайт «ГМУ» и как у нас реализуется «Электронный бюджет».

Информацию по предварительным итогам исполнения бюджета представим на следующей неделе, так как сейчас идет огромный поток платежей и ситуация по расходам меняется каждый день весьма существенно.

Конец года

Завершаем и принимаем все договорные работы, оформляем акты приема-передачи, все остальные документы, проводим оплату – сплошная текучка. Ничего не поделаешь – конец года, казначейство закрывает все платежи на следующей неделе.